Vedtekter for Veteranbåten Grevens Venner
Vedtatt på Årsmøte 10.5.2023
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er: Veteranbåten Grevens Venner og ble stiftet 10.05.22
§ 2 Formål
Foreningens formål er å medvirke til at Tømmersleperen Greven igjen skal seile på Tyrifjorden i sin fordums prakt.
Oppgavene til Veteranbåten Grevens venner vil være:
- Påse at Greven til enhver tid befinner seg i den stand som er best.
- Etablere rutiner og gjennomføre systematisk vedlikehold
- Promotere Greven og Tyrifjorden nasjonalt og internasjonalt, gjerne sammen med andre lag og foreninger der dette er naturlig
- Gjennomføre båtturer og sosiale arrangement for medlemmer og andre interesserte der Greven er den naturlige hedersgjesten
- Arbeide for å sette Greven inn i en lokalhistorisk riktig ramme
- Søke kontakt og samarbeide med lag og foreninger som arbeider for vern av skip
- Arbeide for at Greven til enhver tid har en verdig og trygg havn året rundt
§ 3 Juridisk person
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Foreningen skal forvalte Greven i henhold til den til enhver tid gjeldende avtale.
§ 4 Medlemmer
Foreningen er frivillig og åpen for alle.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
§ 6 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta refusjon for faktiske utgifter. Dette dekkes av foreningens egne midler. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 8 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av mai er foreningens høyeste myndighet.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, elektronisk og/eller via sosiale medier.
Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene
senest 1 uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag om vedtektsendringer som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres dersom 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.
§ 9 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av Veteranbåten Grevens venner.
§ 10 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 11 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
- Legge fram årsmelding og regnskap
- Vedta årsmelding og regnskap i revidert stand
- Behandle innkomne forslag
- Fastsette kontingent
- Vedta budsjett
- Foreta valg av:
* Leder. Velges for to år.
* Sekretær og web-redaktør. Velges for to år.
Velges ved første valg for ett år
* Kasserer- og markedsansvarlig. Velges for to år
* Dugnads- og arrangementsansvarlig. Velges for to år.
Velges ved første valg for ett år.
* Revisorer velges for to år.
Styret er beslutningsdyktige når minst halvparten av medlemmene er til stede. Styret kan oppnevne komiteer/utvalg til bestemte formål.
§ 12 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 13 Styret
Foreningen ledes av et styre på inntil seks medlemmer, valgt blant foreningens medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
- Iverksette årsmøtets bestemmelser.
- Holde kontakt med involverte parter som sikrer Greven sitt beste.
- Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
- Administrere og føre nødvendig kontroll med Grevens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
- Representere Veteranbåten Grevens Venner utad.
Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.
§ 14 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 15 Oppløsning
Oppløsning av Veteranbåten Grevens Venner kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av foreningen. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 14.
Vedtatt på Årsmøte 10.5.2023